Tại sao máy photocopy bị nóng nhanh? Cách xử lý để tăng tuổi thọ thiết bị

Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, nhiều người nhận thấy máy photocopy bị nóng nhanh, làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và tuổi thọ thiết bị.Vậy nguyên nhân nào khiến máy nóng lên nhanh chóng và cách khắc phục như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này.

Bảo vệ máy photocopy của bạn với những mẹo đơn giản nhưng hiệu quả.

Nguyên nhân khiến máy photocopy bị nóng nhanh

Máy photocopy bị nóng không chỉ gây khó chịu khi sử dụng mà còn làm tăng nguy cơ hỏng hóc. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến:

• Hoạt động liên tục trong thời gian dài: Khi máy hoạt động không ngừng nghỉ, các linh kiện bên trong như bộ sấy, trống mực sẽ bị quá tải, làm tăng nhiệt độ nhanh chóng.
• Hệ thống làm mát kém hiệu quả: Một số dòng máy có thiết kế hệ thống tản nhiệt chưa tối ưu, hoặc quạt làm mát bị bám bụi, giảm khả năng lưu thông không khí.
• Môi trường xung quanh không thông thoáng: Đặt máy photocopy ở những nơi kín, không có đủ luồng không khí lưu thông khiến nhiệt tích tụ và không thể thoát ra ngoài.
• Linh kiện bên trong xuống cấp: Máy hoạt động lâu ngày khiến một số bộ phận như trống, bộ sấy bị mòn hoặc hoạt động kém hiệu quả, gây ra tình trạng nóng máy.
• Sử dụng giấy in không phù hợp: Giấy quá dày, ẩm hoặc kém chất lượng khiến máy phải làm việc nhiều hơn, dẫn đến nhiệt độ tăng nhanh.
• Nguồn điện không ổn định: Khi điện áp không ổn định, máy photocopy có thể hoạt động với công suất cao hơn bình thường, làm tăng nhiệt độ nhanh chóng.

 

Máy photocopy bị nóng nhanh? Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.

Cách xử lý để tăng tuổi thọ máy photocopy

Để máy photocopy hoạt động bền bỉ và hạn chế tình trạng nóng nhanh, bạn cần áp dụng những biện pháp sau:

• Đặt máy ở vị trí thông thoáng

• Đặt máy photocopy ở nơi có không gian mở, không bị bít kín bởi tường hoặc các vật dụng khác.
• Đảm bảo khoảng cách tối thiểu 10-15 cm giữa máy và các vật xung quanh để luồng không khí lưu thông tốt hơn.
• Tránh đặt máy gần cửa sổ có ánh nắng chiếu trực tiếp, làm tăng nhiệt độ máy.

• Kiểm tra và vệ sinh hệ thống làm mát định kỳ

• Thường xuyên kiểm tra quạt tản nhiệt để đảm bảo hoạt động ổn định.

• Dùng khăn mềm hoặc chổi cọ để làm sạch bụi bẩn bám trên quạt và khe tản nhiệt.

• Nếu quạt làm mát có dấu hiệu hỏng hóc, cần thay thế ngay để tránh làm nóng máy.

• Cho máy nghỉ giữa các lần sử dụng

• Nếu máy phải hoạt động liên tục với khối lượng lớn, hãy cho máy nghỉ vài phút giữa các lần in để giảm nhiệt.
• Cấu hình chế độ tiết kiệm năng lượng để máy tự động giảm công suất khi không sử dụng.
• Không nên in hoặc photocopy với số lượng quá lớn trong một lần, thay vào đó chia nhỏ công việc để giảm tải.

Giữ cho máy photocopy luôn mát – Bí quyết tăng tuổi thọ thiết bị.

•  Sử dụng giấy in phù hợp

• Chọn giấy có định lượng phù hợp với thông số của máy, tránh dùng giấy quá dày hoặc quá mỏng.
• Bảo quản giấy ở nơi khô ráo, tránh ẩm mốc làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy.
• Kiểm tra giấy trước khi đặt vào khay để tránh tình trạng kẹt giấy gây áp lực lên linh kiện bên trong.

•  Kiểm tra và bảo trì định kỳ

• Vệ sinh trống mực, bộ sấy và các linh kiện bên trong để đảm bảo máy hoạt động trơn tru.
• Kiểm tra dây nguồn, ổ cắm điện để tránh tình trạng điện áp không ổn định.
• Thay thế linh kiện nếu phát hiện dấu hiệu hao mòn để tránh ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
• Định kỳ gọi kỹ thuật viên kiểm tra tổng thể máy để đảm bảo máy luôn trong tình trạng tốt nhất.

•  Sử dụng mực in chất lượng cao

• Chọn mực in chính hãng hoặc mực in chất lượng cao để giảm cặn mực thừa, tránh làm nóng máy.
• Không nên sử dụng mực giả, mực kém chất lượng vì có thể làm ảnh hưởng đến hệ thống sấy và gây nóng máy.
• Kiểm tra lượng mực trước khi in để tránh tình trạng in thiếu mực gây hao tốn năng lượng.

• Cập nhật phần mềm và điều chỉnh cài đặt phù hợp

• Một số dòng máy có thể bị nóng do lỗi phần mềm, vì vậy cần cập nhật firmware mới nhất từ nhà sản xuất.
• Điều chỉnh chế độ in phù hợp với nhu cầu sử dụng để giảm tải cho máy.
• Sử dụng chế độ tiết kiệm năng lượng để giảm tiêu hao điện và hạn chế tình trạng nóng máy.

Đừng để máy nóng làm gián đoạn công việc với các mẹo trên.

Nếu bạn đang gặp vấn đề với máy photocopy hoặc muốn tìm một thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng, máy văn phòng Minh Nhật sẽ là lựa chọn đáng tin cậy. Một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp khi cung cấp máy photocopy chính hãng, dịch vụ bảo trì chuyên nghiệp, giá cả cạnh tranh và bộ phận chăm sóc khách hàng chu đáo. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866