So sánh thuê máy photocopy và mua máy: Đâu là lựa chọn tốt hơn?

Khi doanh nghiệp, đơn vị cần sử dụng máy photocopy cho công việc hàng ngày thì câu hỏi lớn được đặt ra đó là nên thuê hay mua máy photocopy? Mỗi sự chọn lựa có những ưu, nhược điểm riêng. Quyết định phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và chiến lược lâu dài của  người dùng. Sau đây hãy cùng so sánh việc thuê máy photocopy và mua máy để đưa ra lựa chọn tốt hơn.

Nhiều người thắc mắc thuê máy photocopy mà mua máy thì đâu là lựa chọn tốt hơn

Chi phí ban đầu

Mua máy photocopy: Khi mua máy photocopy thì bạn sẽ phải bỏ ra một khoản tiền lớn ngay từ đầu. Mức giá của một chiếc máy photocopy có thể dao động từ vài triệu tới hàng chục triệu đồng tùy theo tính năng, thương hiệu, công suất máy. Chi phí này có thể gây áp lực với các doanh nghiệp nhỏ, những cá nhân nhất là khi họ không có nhu cầu dùng máy thường xuyên.

Nếu như mua máy thì ban đầu bạn phải bỏ ra chi phí lớn

Thuê máy photocopy: Nếu thuê máy photocopy thì bạn sẽ không cần chi trả khoản tiền lớn ngay lập tức. Thay vào đó thì bạn sẽ phải trả một khoản phí thuê hàng tháng hay theo năm tùy theo thỏa thuận. Điều này giúp cho đơn vị giảm bớt gánh nặng tài chính ban đầu và có thể dùng một chiếc máy mới hiện đại mà không phải lo lắng về chi phí đầu tư ban đầu. Chi phí thuê máy thường thấp hơn so với chi phí mua máy và bạn cũng không cần lo lắng về việc bảo trì hoặc sửa chữa.

Chi phí duy trì và bảo trì

Mua máy photocopy: Khi sở hữu một chiếc máy photocopy thì bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về chi phí bảo trì, sửa chữa, thay thế linh kiện khi mà máy gặp sự cố. Các chi phí này có thể phát sinh bất cứ khi nào gây ra sự bất tiện, tốn kém nhất là khi máy đã dùng một thời gian dài. Ngoài ra thì bạn sẽ còn phải chịu trách nhiệm về việc cung cấp mực in và những vật tư tiêu hao khác.

Thuê máy photocopy: Một lợi thế lớn khi thuê máy photocopy đó là bạn sẽ không cần lo lắng về việc bảo trì, sửa chữa. Những dịch vụ cho thuê máy photocopy thường bao gồm những gói bảo trì định kỳ bảo đảm máy luôn hoạt động ổn định. Nếu như máy gặp sự cố thì nhà cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa hay thay thế máy mà không yêu cầu bạn phải chi trả thêm chi phí. Điều này giúp cho đơn vị, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí khi sử dụng máy.

Tính linh hoạt

Mua máy photocopy đem lại sự ổn định và lâu dài

Mua máy photocopy: Khi mua máy photocopy đem lại sự ổn định và lâu dài. Khi đã sở hữu máy thì bạn sẽ không cần lo lắng về việc thay đổi thiết bị khi mà nhu cầu thay đổi. Tuy vậy, nếu như nhu cầu sử dụng máy giảm xuống hay có thay đổi về loại máy cần sử dụng thì bạn sẽ gặp khó khăn trong việc bán lại hay nâng cấp máy.

Thuê máy photocopy: Thuê máy đem lại sự linh hoạt lớn hơn. Bạn có thể thay đổi loại máy hay nâng cấp thiết bị khi mà nhu cầu sử dụng thay đổi mà không cần lo lắng về việc bán lại máy cũ. Điều này rất hữu ích trong môi trường làm việc có tính biến động cao hay khi nhu cầu sử dụng máy thay đổi theo thời gian.

Thời gian sử dụng

Mua máy photocopy: Mua máy photocopy sẽ là chọn lựa tốt nếu như bạn sự định sử dụng máy trong thời gian dài với tần suất cao. Sau khi đã đầu tư vào máy thì bạn sẽ không phải trả thêm chi phí đáng kể cho việc sử dụng ngoại trừ chi phí bảo trì và vật tư tiêu hao. Máy sẽ trở thành tài sản của bạn và có thể sử dụng lâu dài.

Thuê máy photocopy: Nếu như nhu cầu sử dụng máy của bạn chỉ ngắn hạn hay không đều thì thuê máy sẽ là chọn lựa hợp lý. Bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc bảo trì hoặc chi phí phát sinh khi không dùng máy. Thêm vào đó thì khi hợp đồng thuê hết hạn thì bạn có thể trả lại máy mà không gặp phải những rắc rối liên quan tới việc thanh lý tài sản.

Thuê hay mua máy photocopy sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể của người dùng

Lựa chọn giữa thuê máy photocopy và mua máy sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể của người sử dụng. Nếu như đơn vị, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy lâu dài với tần suất cao và ổn định thì mua máy có thể là chọn lựa tốt hơn về lâu dài. Tuy vậy nếu như bạn cần sự linh hoạt, muốn tiết kiệm chi phí ban đầu hay chỉ có nhu cầu dùng máy trong một khoảng thời gian ngắn vì việc thuê máy sẽ là chọn lựa hợp lý.

Bạn hãy cân nhắc kỹ về những yếu tố như ngân sách, nhu cầu sử dụng và những yêu cầu công việc để đưa ra quyết định thích hợp nhất.

Nếu như đơn vị, doanh nghiệp nào cũng đang có nhu cầu mua máy hoặc thuê máy photocopy, liên hệ ngay với máy văn phòng Minh Nhật. Máy văn phòng Minh Nhật chuyên cho thuê và bán máy photocopy đảm bảo chất lượng cho các khách hàng có nhu cầu.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866