Hiện nay, máy photocopy không thể thiếu được trong những văn phòng công ty, doanh nghiệp giúp hỗ trợ đắc lực cho việc sao chép tài liệu. Có nhiều loại máy photocopy khác nhau trong đó nổi bật là máy photocopy laser và máy photocopy kỹ thuật số. Sau đây, hãy cùng so sánh 2 loại máy photocopy này.
Máy photocopy hỗ trợ đắc lực cho công việc trong văn phòng
Máy photocopy laser là một trong các lựa chọn phổ biến nhất cho những doanh nghiệp hiện nay. Loại máy này có tốc độ cao, sử dụng mực in có chi phí thấp hơn cho mỗi trang. Loại máy này cũng được biết tới với việc sản xuất những tài liệu chất liệu cao. Đây là chìa khóa cho những công ty in tài liệu cho bài thuyết trình, hợp đồng.
Loại máy photocopy laser
Ưu điểm của máy photocopy laser:
– Máy photocopy laser có tốc độ cao, có thể photo được hàng chục tới hàng trăm trang mỗi phút có tác dụng tối ưu thời gian sử dụng công việc.
– Nhời sử dụng công nghệ laser nên bản photo từ máy photocopy laser có độ phân giải cao, không bị nhòe hoặc bị lem mực.
– Mực laser có mức giá cao tuy nhiên lại sử dụng được lâu dài hơn so với mức phun nên giúp giảm chi phí ở trên mỗi trang in.
– Loại máy photocopy có độ bền cao, ít bị hỏng hóc khi dùng liên tục.
– Máy có hiệu suất cao, phù hợp với doanh nghiệp lớn, những văn phòng có nhu cầu in ấn với số lượng lớn.
Tuy nhiên máy photocopy laser cũng có những nhược điểm đó là:
Đa số những máy photocopy laser ở trên thị trường hiện nay cũng có khả năng kỹ thuật số. Điển hình trong bối cảnh này thì từ kỹ thuật số đề cập tới sự bao gồm của một máy quét nội bộ. Máy quét này cho phép máy quét và lưu trữ tài liệu. Khả năng quét là thiết yếu với đa số những văn phòng do có nhu cầu gửi văn bản hay hợp đồng thông qua file đính kèm email và lưu trữ hợp đồng trên mạng để lưu giữ hồ sơ an toàn. Một máy photocopy kỹ thuật số cũng có thể nhớ một tài liệu được quét và sau đó làm cho nhiều bản sao của nó khi cần thiết.
Loại máy photocopy kỹ thuật số
Máy photocopy kỹ thuật số có những ưu điểm đó là:
Tuy nhiên thì máy photocopy cũng có những nhược điểm như:
Tùy theo nhu cầu sử dụng mà khách hàng chọn lựa loại máy phù hợp
Như vậy với những thông tin trên thì ta thấy cả 2 loại máy photocopy laser và máy photocopy kỹ thuật số đều có những ưu và nhược điểm riêng. Nếu như doanh nghiệp cần in ấn với tốc độ cao, tiết kiệm chi phí và độ bền cao thì máy photocopy laser sẽ là chọn lựa phù hợp. Ngược lại, nếu như cần một thiết bị đa năng với khả năng quét, lưu trữ và chia sẻ tài liệu điện tử thì máy photocopy kỹ thuật số sẽ là chọn lựa tối ưu.
Khi chọn lựa loại máy photocopy phù hợp sẽ giúp cho doanh nghiệp tối ưu được chi phí vận hành, tăng hiệu suất làm việc và quản lý tài liệu một cách hiệu quả. Trước khi quyết định, bạn nên xem xét kỹ về nhu cầu sử dụng thực tế và ngân sách đầu tư để chọn được thiết bị thích hợp nhất.
Trên đây, chúng tôi đã so sánh máy photocopy laser mà máy photocopy kỹ thuật số. Hy vọng bạn đã biết được sự khác nhau của 2 loại máy photocopy này. Nếu như bạn cũng đang có nhu cầu mua máy photocopy cho văn phòng, đến ngay với máy văn phòng Minh Nhật. Minh Nhật là địa chỉ cung cấp các loại máy văn phòng đảm bảo chất lượng tốt, độ bền cao tới cho các khách hàng có nhu cầu. Khi đến với chúng tôi, khách hàng sẽ được tư vấn cụ thể để chọn được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT
Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
Điện thoại: 0933 840 111
Email: photocopyminhnhat1@gmail.com
Website: www.minhnhatcopier.com
MST: 3703107866
Máy photocopy Toshiba E6508A 
Máy Photocopy Ricoh Aficio MP C6502 
Máy photocopy Toshiba 757 
Máy photocopy Ricoh Aficio MP C307 
