Những lưu ý quan trọng khi thuê máy photocopy để tránh rủi ro

Thuê máy photocopy là lựa chọn hiệu quả cho nhiều văn phòng, doanh nghiệp hiện nay. Thay vì chọn mua những chiếc máy photocopy tốn kém chi phí đầu tư ban đầu thì các doanh nghiệp tìm tới những dịch vụ cho thuê máy photocopy thích hợp với nhu cầu sử dụng thực tế, tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro. Tuy nhiên, khi thuê máy photocopy thì bạn cần lưu ý những điều sau đây để tránh rủi ro.

Cần lưu ý khi thuê máy photocopy để tránh rủi ro

Chọn thuê máy photocopy mới hay máy đã qua sử dụng còn mới

Việc thuê máy photocopy mới sẽ là chọn lựa tốt nhất. Máy mới sẽ có chất lượng ổn định nhưng giá thuê lại cao. Nếu như khách hàng không quan tâm tới chi phí sử dụng thì đây sẽ là chọn lựa tuyệt vời.

Thuê máy photocopy đã qua sử dụng còn mới. cũng là lựa chọn tốt. Đây là những model máy hiện đại, chất lượng không kém máy mới, giá thuê máy chỉ rẻ bằng 1/3 so với giá thuê máy mới, có nhiều mẫu mã thích hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau của khách hàng. Khi thuê máy đã qua sử dụng sẽ nhận được nhiều ưu đãi hơn thuê máy mới, được đổi máy khi không đáp ứng được nhu cầu, 

Chọn thuê máy của những hãng nổi tiếng

Hãy chọn thuê máy photocopy của những hãng nổi tiếng

Hiện nay có nhiều loại máy photocopy cho thuê thuộc những thương hiệu khác nhau như: Xerox, Ricoh, Toshiba, Canon, Konia, HP… Tuy nhiên thì thông dụng nhất vẫn là Ricoh, Xerox và Toshiba. Trong 3 thương hiệu này thì mỗi loại lại có những ưu và nhược điểm riêng. Xét về chất lượng cũng như mức giá thuê thì loại máy photocopy Ricoh đang được nhiều khách hàng lựa chọn.

Chọn loại máy có cấu hình, chức năng thích hợp với nhu cầu

Máy photocopy có 2 loại đó là máy photocopy đen trắng và máy photocopy màu. Tuyd thuộc nhu cầu sử dụng mà khách hàng có thể lựa chọn một trong hai loại máy trên hay có thể chọn cả máy đen trắng và máy màu nếu như có nhiều phòng ban và có nhu cầu in màu.

Về cấu hình máy thì cũng có nhiều loại như máy tốc độ thấp, tốc độ vừa phải và tốc độ nhanh. Giá thuê máy photocopy cũng sẽ phụ thuộc vào loại máy, cấu hình máy. Vì thế tùy theo nhu cầu mà khách hàng chọn loại máy có tốc độ thích hợp nhằm tránh lãng phí tài chính.

Kiểm tra tốc độ hoạt động của máy

Hãy kiểm tra tốc độ hoạt động của máy trước khi thuê

Trước khi thuê máy thì bạn hãy test, kiểm tra tốc độ của máy. Đây là việc làm cần thiết, bạn nên để ý đến khi có nhu cầu thuê máy. Đặc biệt, chọn lựa dịch vụ cho thuê máy photocopy thì bạn cần kiểm tra tốc độ hoạt động của máy kỹ càng nhất.

Những dòng máy photocopy sau một thời gian dài hoạt động sẽ gặp phải một số sự cố, trục trặc nhất định. Vì thế việc kiểm tra tốc độ hoạt động của máy sẽ là phương thức giúp cho bạn chọn lựa được thiết bị có độ bền và hoạt động hiệu quả tốt nhất.

Bên cạnh đó thì trong quá trình thuê máy photocopy bạn cũng nên chú ý tới việc kiểm tra máy có chức năng in 1 hay 2 mặt giấy, có khả năng tăng giảm kích thước của tài liệu không?

Chọn đơn vị cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp, uy tín

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy. Khách hàng nên chọn những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê. Với kinh nghiệm lâu năm thì họ sẽ tư vấn cho khách hàng chọn được loại máy và gói thuê phù hợp. Họ sẽ đưa ra được những giải pháp giúp khách hàng tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian trong khi dùng máy.

Bạn nên chọn những đơn vị có năng lực mạnh về tài chính, về nhân sự, về kho máy, về phương tiện vận chuyển… Với thế mạnh như vậy thì họ sẽ đáp ứng tốt nhất dịch vụ cũng như mức giá cả cho thuê.

Nên chọn thuê máy tại đơn vị cho thuê uy tín

Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy gần nhất có thể

Khi chọn thuê máy photocopy thì bên cạnh xem xét về mặt giá cả thì yêu cầu về chất lượng dịch vụ cũng cần đặt lên hàng đầu. Mong muốn của khách hàng đó là máy photocopy cần chạy ổn định trong suốt thời gian thuê. Khi máy bị lỗi thì phải tới khắc phục càng nhanh càng tốt.

Với việc ưu tiên chọn những đơn vị cho thuê gần công ty của mình nhất thì họ sẽ đáp ứng dịch vụ nhanh nhất. Mỗi khi máy photocopy cần thay thế vật tư hoặc máy gặp lỗi thì họ có thể qua xử lý kịp thời, nhanh chóng. Đây là lưu ý rất quan trọng và cũng là mong muốn của nhiều khách hàng. Khi khách hàng tìm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy ưu tiên hàng đầu là thời gian đáp ứng dịch vụ. Và thường những đơn vị cho thuê càng ở gần thì thời gian đáp ứng yêu cầu sẽ càng nhanh.

Trên đây là những lưu ý quan trọng khi thuê máy photocopy để tránh rủi ro. Nếu như bạn cũng đang có nhu cầu thuê máy photocopy, liên hệ ngay với máy văn phòng Minh Nhật. Máy văn phòng Minh Nhật chuyên cho thuê máy photocopy đảm bảo chất lượng với mức giá cả hợp lý cho khách hàng.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866