Những lưu ý khi thuê máy photocopy màu

Ngày nay nhu cầu thuê máy photocopy mà ngày càng phổ biến do nó giúp người nhìn dễ dàng ghi nhớ thông tin tốt hơn máy photocopy đen trắng. Vậy cần lưu ý gì khi thuê máy photocopy màu? Hãy cùng tìm hiểu.

Nhiều đơn vị đang có nhu cầu thuê máy photocopy màu

Những lý do mà bạn nên thuê máy photocopy màu?

Những lý do mà bạn nên thuê máy photocopy màu đó là:

• Trong những môi trường giảng dạy, học đường với những tài liệu in ấn, photo có màu sắc sẽ giúp cho học sinh, sinh viên nhận biết dễ dàng đồng thời để lại ấn tượng hình ảnh bài tập một cách nhanh chóng và ghi nhớ lâu hơn.
• Trong những môi trường văn phòng, công việc thì những văn bản, hình ảnh có màu sắc sẽ giúp hiển thị thông tin một cách rõ ràng trong quá trình làm việc với đồng nghiệp, nhân viên hoặc đối tác.

Thuê máy photocopy màu đem lại nhiều lợi ích cho người thuê

• Việc dùng những tài liệu, hình ảnh từ những máy photocopy màu sắc rõ ràng cũng có tác dụng thu hút người nghe tốt hơn. Màu sắc sẽ kích thích tư duy và giúp cho những buổi họp hay thuyết trình bớt nhàm chán.
• Mức chi phí bỏ ra để mua một chiếc máy photocopy màu sẽ cao hơn nhiều so với những dòng máy khác. Đi cùng với đó là những phụ kiện kèm theo, mực in, chi phí sửa chữa, thay thế cũng ở mức cao. Vì vậy, giải pháp thuê máy photocopy màu sẽ giúp cho bạn tiết kiệm chi phí do khi thuê máy photocopy màu, bạn sẽ không cần lo lắng tới việc sửa chữa, thay thế khi máy gặp trục trặc do những đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đáp ứng cho bạn một cách nhanh chóng.

Những lưu ý khi thuê máy photocopy màu

Do những lợi ích cụ thể như trên nên nhiều doanh nghiệp, cá nhân hoặc cơ sở kinh doanh hiện nay cũng lựa chọn dùng máy photocopy màu. Hơn nữa thì ngày nay bạn sẽ không cần bỏ ra chi phí lớn để mua máy mà có thể sử dụng những dịch vụ cho thuê máy photocopy màu trên thị trường. Tuy nhiên để thuê máy photocopy màu đảm bảo chất lượng, bạn cần lưu ý những điều như sau:

• Chất lượng hình ảnh

Bạn cần chú ý tới chất lượng hình ảnh của máy

Đầu tiên thì bạn cần chú ý tới chất lượng màu sắc, độ phân giải hình ảnh của máy. Màu sắc cùng với độ phân giải hình ảnh của những bản in qua máy photocopy cần bảo đảm được độ sắc nét, đồng đều. Đặc biệt, nếu như máy in phát sinh những vấn đề nhòe, mờ hay không nhìn rõ màu sắc thì nên xem xét lại nhằm để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất cho người nhìn.

• Hoạt động của máy photocopy

Việc xem xét kỹ lưỡng tới những hoạt động của máy photocopy, tốc độ in ấn, photo văn bản, hình ảnh thế nào, hoạt động có ổn định, mượt mà hay không cũng rất cần thiết. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu suất thực hiện công việc. Với những dòng máy thuê có tốc độ in ấn, photo nhanh và hoạt động ổn định giúp tiết kiệm thời gian chờ đợt đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc.

• Tính năng hỗ trợ của máy

Các tính năng hỗ trợ được tích hợp ở trên máy cũng là điều cần lưu ý khi bạn có nhu cầu thuê máy photocopy màu phục vụ công việc. Những tính năng thuận tiện nên có ở trong máy như copy, in server, scan, fax, tự động nạp bản gốc, tự động đảo mặt nên được ưu tiên nhằm giúp cho việc thực hiện thao tác hiệu quả, nhanh chóng hơn. Bạn cũng có thể tham khảo những tính năng và công nghệ tiêu biểu của từng hãng nhằm để chọn lựa được loại máy thích hợp.

• Kiểu dáng và kích thước của máy photocopy

Bên cạnh đó thì việc lưu ý tới kiểu dáng máy, kích thước máy là điều rất cần thiết. Tùy theo không gian văn phòng, gia đình hoặc cơ sở kinh doanh, bạn có thể lựa chọn những loại máy có kích thước to, nhỏ thích hợp. Tốt nhất không nên chọn máy có kích thước quá to với không gian nhỏ và ngược lại.

• Định mức sử dụng khi thuê máy photocopy màu

Hãy xem xét về định mức sử dụng khi thuê máy photocopy màu

Đối với mỗi dòng máy hay gói cho thuê máy photocopy khác nhau sẽ có định mức riêng được thống nhất rõ ràng ở trong hợp đồng thường là khoảng 4000 bản. Nếu như bạn sử dụng quá định mức đó thì bạn sẽ cần trả thêm một khoản tiền của phần in ấn dư ra. Bạn cần cân nhắc số lượng trang cần in nhằm chọn được chiếc máy thích hợp.

• Chi phí thuê máy photocopy có nhiều không?

Chọn thuê được chiếc máy photocopy đáp ứng được đầy đủ nhu cầu sử dụng với mức giá tốt nhất là điều mà bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào cũng cần phải tính toán. Với tốc độ xử lý nhanh hay chậm, chất lượng bản in cao hay thấp là tùy theo mức giá thành thuê. Nếu như tốc độ càng cao, chất lượng bản photo càng tốt thì máy sẽ càng cồng kềnh, nặng nề và mức giá thuê cũng cao hơn.

Trên đây chúng tôi đã đưa ra những lưu ý khi thuê máy photocopy màu. Nếu như bạn cũng đang có nhu cầu thuê máy photocopy màu, liên hệ ngay với máy văn phòng Minh Nhật để được thuê máy chất lượng, mức chi phí hợp lý.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866