Những lỗi thường gặp trên máy photocopy và cách khắc phục

Khi sử dụng máy photocopy không tránh khỏi những lúc máy gặp lỗi. Khi máy photocopy gặp lỗi thì bạn cần khắc phục ngay đảm bảo hoạt động của máy không bị gián đoạn. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ đề cập tới những lỗi thường gặp trên máy photocopy và cách khắc phục.

Nhiều lúc máy photocopy gặp trục trặc khi sử dụng

Lỗi kéo nhiều giấy cùng lúc hoặc kẹt giấy, không ra bản sao

Nguyên nhân dẫn tới một trong những lỗi thường gặp trên máy photocopy này là do bộ phận kéo giấy, lô kéo đã bị mòn do thời gian sử dụng đã lâu, do giấy in bị ẩm.

Cách khắc phục:

Để khắc phục lỗi này thì người sử dụng cần thay lô kéo giấy, thay giấy in mới đồng thời bảo quản giấy tin đúng cách, tránh làm giấy in bị ẩm sẽ dẫn tới tình trạng này.

Lỗi khi photocopy hai mặt thì một mặt bị mờ, mặt còn lại bị đậm

Nguyên nhân dẫn tới việc khi photo mà một mặt bị mờ còn một mặt lại đậm đó là do bộ phận sấy kém dẫn tới việc nhiệt độ không đúng.

Cách khắc phục:

Trong trường hợp mà máy photocopy gặp phải lỗi này thì bạn cần liên hệ với đơn vi sửa chữa chuyên nghiệp nhằm kiểm tra, sửa chữa, thay thế vật tư ở trong máy.

Bản photo có vệt đen nằm ngang hay xuất hiện những chấm đen ở trên mặt giấy

Bản photo có vệt đen

Đây cũng là một trong những lỗi thường gặp ở trên máy photocopy. Nguyên nhân dẫn tới lỗi này đó là do máy đã bị hỏng bộ phận cao su làm không trung hòa điện tích của hộp mực.

Cách khắc phục:

Với lỗi này của máy thì người sử dụng cần kiểm tra kỹ bộ phận cao su. Nếu như bộ phận này bị hư hỏng thì cần thay thế ngay nhằm đảm bảo cho máy hoạt động bình thường trở lại và bảo vệ những linh phụ kiện khác của máy.

Mực ra mờ và không đều

Lỗi mực ra mờ và không đều

Một trong những lỗi thường gặp ở trên máy photocopy nữa đó là mực ra bị mờ và không đều. Nguyên nhân dẫn tới lỗi này của máy đó là máy bị hết mực, trống mực hay cụm từ của máy bị hư.

Cách khắc phục:

Với lỗi này thì bạn cần đổ thêm mực. Nếu như tình trạng không được giải quyết thì cần kiểm tra, thay thế vật tư.

Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc trang giấy

Nguyên nhân dẫn đến tình trạng máy photocopy khi photo xong lại có vệt đen đậm ở dọc trang giấy phần lớn có thể là do trống bị xước.

Cách khắc phục:

Với lỗi này của máy thì cách khắc phục duy nhất đó là bạn hãy liên hệ với đơn vị kiểm tra, sửa chữa. Với đội ngũ thợ chuyên nghiệp thì họ sẽ thay thế trống cho máy.

Máy photocopy báo lỗi E019

Khi máy photocopy báo lỗi E019 thì sẽ có 2 mã con như sau: 0001 nghĩa là hộp mức thải bị đầy và 0002 nghĩa là bộ phận báo cảm biến phát hiện mực thải đầy đã bị hỏng.

Cách khắc phục:

Với trường hợp hộp mực thải bị đầy thì người sử dụng cần đổ mực thải, vệ sinh hợp mực sạch sẽ trước khi tiếp tục dùng máy.

Với trường hợp bộ phận báo cảm biến phát hiện mức thải đầy đã bị hỏng thì người sử dụng cần liên hệ với bộ phận/ dịch vụ kỹ thuật nhằm được hỗ trợ thay thế thiết bị cảm biến mới.

Chữ trên bản sao chụp bị nhòe

Có nhiều lý do khiến cho chữ ở trên bản sao chụp bị nhòe như mực in không đạt tiêu chuẩn, máy sắp hết mực, hộp mực bị dơ, chất lượng của giấy in không tốt, lô sấy bị hỏng, trống bị hỏng…

Lỗi chữ trên bản sao chụp bị nhòe

Cách khắc phục:

Với lỗi này thì tùy vào nguyên nhân gây ra lỗi mà người sử dụng sẽ có cách khắc phục phù hợp như kiểm tra xem máy còn mực không, kiểm tra hộp mực và gương phản xạ có bẩn hay không, vệ sinh gương và hộp mực sạch sẽ, kiểm tra giấy tin có ẩm không, nếu có thì cần thay giấy in mới, kiểm tra những bộ phận của máy như lô sấy, trục từ, trống… hãy thay thế bằng những linh kiện mới. Nếu như bạn đã thử hết mọi cách mà máy vẫn lỗi thì hãy liên hệ với thợ chuyên nghiệp để được sửa chữa.

Những lưu ý khi xử lý lỗi thường gặp ở trên máy photocopy

Khi sử dụng máy photocopy mà gặp sự cố thì người sử dụng cần lưu ý những điều sau:

• Tắt nguồn thiết bị, bạn cần tắt nguồn điện trước khi kiểm tra máy nhằm bảo đảm an toàn.
• Kiểm tra tình trạng của những bộ phận như: Trống, lô sấy, xe kéo, cụm mực.
• Xác định được lỗi và có hướng xử lý thích hợp.
• Cần thay thế những linh kiện hư hỏng kịp thời.
• Nếu cần thì bạn nên vệ sinh và hút bụi ở bên trong máy.
• Đối với lỗi mực thải bị đầy thì bạn nên đổ mực và vệ sinh hộp mực sạch sẽ.
• Khi sửa chữa xong thì bạn nên khởi động lại máy và test thử máy.

Nếu như bạn không có kinh nghiệm sửa máy thì tốt nhất hãy liên hệ với dịch vụ hỗ trợ sửa chữa chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn và hạn chế máy hư hỏng thêm.

Trên đây là những lỗi thường gặp trên máy photocopy và cách khắc phục. Nếu như bạn cũng đang có nhu cầu mua máy photocopy, đến ngay với máy văn phòng Minh Nhật để được tư vấn cụ thể và cung cấp máy chất lượng.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866