Nên thuê máy photocopy theo tính năng hay theo thương hiệu?

Trong thời đại số hóa thì máy photocopy không chỉ là thiết bị sao chụp tài liệu đơn thuần mà còn tích hợp nhiều tính năng như: scan, in ấn, lưu trữ tài liệu, kết nối đám mây. Điều này khiến cho việc thuê máy photocopy phổ biến hơn. Khi thuê máy photocopy thì người ta thắc mắc nên thuê máy photocopy theo tính năng hay theo thương hiệu? Hãy cùng tìm hiểu.

Nhiều người thắc mắc nên thuê máy photocopy theo tính năng hay theo thương hiệu?

Thuê máy photocopy theo tính năng: Lợi ích và hạn chế

Những ưu điểm và hạn chế khi thuê máy photocopy theo tính năng đó là:

• Ưu điểm khi thuê máy photocopy theo tính năng

Tối ưu hóa chi phí theo nhu cầu: Việc thuê máy photocopy theo tính năng giúp cho bạn chúng đúng thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng, tránh được lãng phí khi sử dụng những tính năng không cần thiết. Ví dụ như nếu như văn phòng của bạn chỉ cần in đen trắng và scan tài liệu cơ bản thì thuê máy Ricoh hay Toshiba tầm trung là đủ mà không cần chọn dòng cao cấp với nhiều tính năng không sử dụng.

Thuê máy photocopy theo tính năng tập trung vào hiệu suất công việc

Tập trung vào hiệu suất công việc: Những doanh nghiệp nhỏ có thể ưu tiên máy photocopy có tính năng scan 2 mặt tự động hay in tốc độ cao thay vì những công nghệ bảo mật phức tạp.

Nâng cấp dễ dàng: Khi thuê máy photocopy theo tính năng thì bạn có thể dễ dàng đổi sang máy mới nếu như nhu cầu sử dụng thay đổi như từ phôt đen trắng sang in màu hay từ tốc độ in cơ bản sang tốc độ in cao hơn.

• Hạn chế khi thuê máy theo tính năng

Không tập trung vào thương hiệu: Có một số doanh nghiệp cần tính bảo mật cao hay sử dụng máy lâu dài có thể cảm thấy bất an khi không chọn đúng thương hiệu đáng tin cậy. Ví dụ như trường hợp bạn cần bảo mật dữ liệu cao thì máy Toshiba với công nghệ mã hóa sẽ vượt trội hơn những dòng không có tính năng này.

Thiếu tính năng toàn diện: Việc thuê máy chỉ dựa trên tính năng cụ thể đôi khi khiến cho bạn bỏ lỡ những dòng máy đa chức năng  có thể đem đến giá trị toàn diện hơn.

Thuê máy photocopy theo thương hiệu: Lợi ích và hạn chế

Khi thuê máy photocopy theo thương hiệu có những lợi ích và hạn chế như sau:

• Ưu điểm khi thuê máy theo thương hiệu

Thuê máy photocopy theo thương hiệu đảm bảo chất lượng và độ bền của máy

Đảm bảo chất lượng và độ bền: Những thương hiệu máy lớn như Ricoh và Toshiba nổi tiếng có chất lượng sản phẩm ổn định với độ bền cao, hiệu suất vượt trội. Ví dụ như máy photocopy Ricoh được biết tới với khả năng vận hành bền bỉ ở trong môi trường sử dụng liên tục, còn máy Toshiba lại nổi bật với khả năng bảo mật tài liệu.

Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì: Những thương hiệu lớn thường cung cấp dịch vụ hậu mãi và bảo trì chuyên nghiệp bảo đảm máy vận hành trơn tru ở trong thời gian thuê. 

Thương hiệu máy uy tín: Chọn thuê máy từ thương hiệu nổi tiếng không những đảm bảo về chất lượng mà còn tạo dựng sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

• Hạn chế khi thuê theo thương hiệu

Chi phí thuê máy cao hơn: Những dòng máy từ những thương hiệu lớn thường có mức giá thuê cao hơn nhất là những dòng đa chức năng hoặc cao cấp.

Có thể không phù hợp với mọi nhu cầu: Nếu như bạn chỉ có nhu cầu cơ bản thì việc chọn thương hiệu lớn với nhiều tính năng phức tạp có thể dẫn tới lãng phí tài nguyên.

Vậy nên chọn thuê máy photocopy theo tính năng hay thương hiệu?

Bạn nên chọn thuê máy photocopy theo tính năng khi mà văn phòng nhỏ hay doanh nghiệp cần tập trung vào hiệu quả công việc mà không quá quan tâm tới thương hiệu. Bạn cũng nên chọn dòng máy theo khối lượng công việc và loại tài liệu cần in là trắng đen, in màu, scan.

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà khách hàng nên thuê máy phù hợp

Bạn nên chọn thuê máy photocopy theo thương hiệu khi là doanh nghiệp lớn cần đảm bảo độ bền và sự ổn định của máy. Bạn cũng nên chọn máy theo thương hiệu khi mà bảo mật tài liệu là yếu tố ưu tiên hàng đầu, khi đó bạn nên chọn máy photocopy Toshiba. Nếu như bạn cần một máy đa chức năng với hiệu suất vượt trội thích hợp với nhu cầu sử dụng lâu dài thì hãy lựa chọn máy Ricoh.

Lựa chọn phù hợp nhất sẽ phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Nếu như bạn cần thiết bị bền bỉ, vận hành ổn định có hiệu suất cao thì Ricoh là chọn lựa lý tưởng. Còn nếu bảo mật và tiết kiệm năng lượng là yếu tố quan trọng thì Toshiba sẽ đáp ứng tốt hơn.

Dù bạn chọn theo tính năng hay thương hiệu, điều quan trọng nhất là tìm nhà cung cấp uy tín, bảo đảm dịch vụ hậu mãi tốt để hỗ trợ vận hành trong suốt thời gian thuê.

Nếu như đơn vị, doanh nghiệp nào cũng đang có nhu cầu thuê máy photocopy, liên hệ ngay với máy văn phòng Minh Nhật để được tư vấn cụ thể và chọn thuê được loại máy phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866