Nên mua máy photocopy cũ hay mới? Lời khuyên từ chuyên gia

Hiện nay, nhiều công ty, văn phòng… có nhu cầu sử dụng máy photocopy để sao chép tài liệu. Khi mua máy photocopy thì bạn có thể mua máy cũ hoặc máy mới. Nhiều công ty, đơn vị đặt ra thắc mắc nên mua máy photocopy cũ hay mới? Hãy cùng giải đáp thắc mắc này với lời khuyên từ chuyên gia.

Nhiều người thắc mắc nên mua máy photocopy cũ hay mới?

Mua máy photocopy mới – sự lựa chọn an toàn tuy nhiên chi phí cao

Trước hết, hãy cùng tìm hiểu những ưu và nhược điểm khi mua máy photocopy mới. Mua máy photocopy mới đem đến những ưu điểm đó là:

• Máy photocopy mới có công nghệ tiên tiến, hiện đại từ đó giúp tăng hiệu suất sao chép tài liệu đồng thời tiết kiệm điện năng.
• Máy photocopy mới là máy mới 100%, chưa qua sử dụng nên máy có tuổi thọ cao ít gặp hỏng hóc ở trong giai đoạn đầu.
• Máy mới có chế độ bảo hành dài hạn. Đa số những hãng sản xuất cung cấp chế độ bảo hành chính hãng từ 1 – 3 năm giúp cho người sử dụng an tâm khi sử dụng.
• Máy mới cũng giúp tiết kiệm mực và chi phí vận hành do nó được thiết kế để tối ưu hóa việc tiêu hao mực giúp giảm chi phí vận hành lâu dài.

Mua máy photocopy mới có những ưu và nhược điểm

Tuy nhiên, việc mua máy mới cũng có những nhược điểm như:

• Máy photocopy mới có giá cao từ vài chục tới vài trăm triệu đồng tùy theo thương hiệu và tính năng.
• Máy cũng khấu hao nhanh. Sau một thời gian sử dụng thì giá trị của máy giảm đáng kể nhất là khi xuất hiện những dòng máy mới ở trên thị trường.
• Máy mới cũng không phù hợp với những doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.

Mua máy photocopy cũ, giải pháp tiết kiệm nhưng có rủi ro

Khi mua máy photocopy cũ cũng có những ưu và nhược điểm. Những ưu điểm của việc mua máy photocopy cũ đó là:

• Khi mua máy photocopy cũ thì bạn chỉ cần bỏ ra chi phí thấp do máy photocopy cũ có mức giá rẻ hơn so với máy mới thích hợp với những doanh nghiệp nhỏ, startup hay cửa hàng dịch vụ in ấn.
• Máy photocopy cũ vẫn đảm bảo chất lượng tốt nếu như bạn chọn đúng nguồn hàng. Đặc biệt là những chiếc máy cũ được nhập khẩu từ những nước phát triển hoặc được kiểm tra kỹ trước khi bán sẽ có chất lượng tốt.
• Máy photocopy cũ phù hợp với nhu cầu in ấn vừa và nhỏ. Nếu như doanh nghiệp không có nhu cầu in ấn quá nhiều hoặc không cần công nghệ mới thì máy cũ sẽ lựa chọn lựa phù hợp.
• Với chi phí đầu tư thấp thì người dùng có thể nhanh chóng thu hồi vốn từ việc sử dụng máy vào những mục đích kinh doanh.

Nhiều người chọn mua máy photocopy cũ

Tuy nhiên thì mua máy photocopy cũ cũng có những nhược điểm như:

• Máy cũ có rủi ro về hỏng hóc, máy có nguy cơ lỗi kỹ thuật cao nhất là nếu như không được bảo trì đúng cách.
• Một số dòng máy cũ có linh kiện khó tìm hoặc có mức giá cao khiến cho việc sửa chữa tốn kém chi phí.
• Thời gian bảo hành ngắn khi dùng máy cũ. Đa số những đơn vị bán máy cũ chỉ cung cấp thời gian bảo hành ngắn hơn cho máy cũ mà không dài như máy mới.
• Một số máy cũ có tốc độ in chậm hơn, chất lượng  bản in bị giảm theo thời gian.

Vậy nên chọn máy photocopy cũ hay mới?

Việc chọn lựa máy photocopy cũ hay mới phụ thuộc vào nhiều yếu tố gồm có: ngân sách, nhu cầu sử dụng và khả năng bảo trì. 

Bạn nên chọn máy mới trong những trường hợp như sau:

• Bạn có ngân sách đủ lớn để đầu tư lâu dài.
• Doanh nghiệp có nhu cầu photo tài liệu liên tục với số lượng lớn.
• Muốn sử dụng công nghệ mới nhất để tối ưu hiệu quả công việc.
• Muốn giảm rủi ro hỏng hóc đồng thời đảm bảo hiệu suất máy hoạt động ổn định.

Nếu bạn có ngân sách đủ lớn để đầu tư lâu dài thì nên mua máy photocopy mới

Bạn nên chọn máy photocopy trong trường hợp:

• Ngân sách hạn chế, bạn muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
• Nhu cầu in ấn không quá cao, không cần những tính năng hiện đại.
• Có đơn vị cung cấp uy tín đảm bảo chất lượng máy và dịch vụ hậu mãi.
• Có sẵn đội ngũ kỹ thuật viên hay đơn vị bảo trì để xử lý sự cố khi cần.

Việc chọn mua máy photocopy cũ hay mới phụ thuộc vào nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Nếu như cần sự ổn định lâu dài thì máy mới là sự chọn lựa tốt nhất. Nếu như muốn tiết kiệm chi phí thì máy cũ vẫn là phương án chọn lựa đáng cân nhắc miễn là chọn được sản phẩm chất lượng từ đơn vị uy tín. Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ có quyết định thích hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Nếu như bạn cũng đang muốn mua máy photocopy, liên hệ ngay với máy văn phòng Minh Nhật để được tư vấn cụ thể nhằm chọn được chiếc máy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Máy văn phòng Minh Nhật chuyên cho thuê và bán máy photocopy đảm bảo chất lượng tốt phục vụ nhu cầu sử dụng của khách hàng trong việc sao chép tài liệu.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866