Lợi ích của việc thuê máy photocopy thay vì mua mới

Khi mà công nghệ phát triển mạnh thì nhu cầu in ấn, sao chép tài liệu trong những văn phòng, doanh nghiệp, trường học… ngày càng tăng. Thay vì bỏ ra một khoản tiền lớn mua một chiếc máy photocopy mới, nhiều đơn vị chọn hình thức thuê máy photocopy. Việc này có nhiều lợi ích vượt trội. Dưới đây là những lợi ích của việc thuê máy photocopy thay vì mua mới.

Thuê máy photocopy có nhiều lợi ích so với mua mới

Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Máy photocopy chất lượng cao sẽ thường có mức giá cao từ khoảng vài chục tới vài trăm triệu đồng tùy theo tính năng và công suất máy. Với những doanh nghiệp nhỏ hay startup thì số tiền này có thể là khoản đầu từ lớn. Việc thuê máy photocopy sẽ giúp cho doanh nghiệp không cần bỏ ra số tiền lớn ban đầu mà vẫn có thể sử dụng thiết bị hiện đại để phục vụ cho công việc.

Không cần bỏ ra chi phí bảo trì, sửa chữa

Giống như bất kỳ thiết bị văn phòng nào thì máy photocopy sau một thời gian sử dụng cũng có thể gặp phải những vấn đề kỹ thuật, hỏng hóc. Nếu như doanh nghiệp mua máy mới thì họ sẽ phải tự chịu trách nhiệm về việc sửa chữa, bảo trì, thay thế linh kiện. Tuy nhiên khi thuê máy photocopy thì đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ về việc bảo trì, sửa chữa. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí và công sức.

Luôn được sử dụng máy photocopy hiện đại

Thuê máy sẽ luôn được sử dụng máy hiện đại

Với công nghệ in ấn và sao chép không ngừng phát triển, những dòng máy mới liên tục ra mắt với nhiều tính năng cải tiến. Nếu như doanh nghiệp mua máy thì sau vài năm, máy có thể lỗi thời. Ngược lại, khi thuê máy photocopy thì doanh nghiệp có thể nâng cấp dễ dàng lên dòng máy mới hơn và không phải chịu chi phí khấu hao hoặc mất giá trị của tài sản.

Linh hoạt ở trong việc điều chỉnh loại máy, số lượng máy

Mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ nhu cầu sử dụng máy photocopy khác nhau tùy theo từng giai đoạn phát triển. Khi mua máy, nếu như nhu cầu tăng lên thì doanh nghiệp phải mua thêm máy mới gây tốn kém. Nếu như nhu cầu giảm thì máy lại trở nên dư thừa. Với dịch vụ thuê máy thì doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi số lượng hay đổi sang dòng máy thích hợp với nhu cầu thực tế.

Không cần lo lắng về vấn đề tài chính

Khi thuê máy sẽ không cần lo lắng về vấn đề tài chính

Việc thuê máy photocopy thường có những gói dịch vụ linh hoạt, thanh toán theo tháng, quý hay năm. Điều này giúp cho doanh nghiệp kiểm soát chi phí dễ dàng và không làm ảnh hưởng tới dòng tiền hoạt động. Thay vì phải trả một khoản lớn để mua máy thì doanh nghiệp có thể sử dụng số tiền đó để làm việc khác.

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Một trong những ưu điểm lớn nhất khi thuê máy photocopy đó là được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Nếu như máy gặp sự cố thì đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ cử kỹ thuật viên tới kiểm tra và sửa chữa ngay giúp cho công việc không gián đoạn. Điều này sẽ đặc biệt quan trọng với những doanh nghiệp có khối lượng công việc in ấn lớn.

Giảm rủi ro về việc lỗi thời công nghệ

Thuê máy photocopy cũng giảm rủi ro về việc lỗi thời công nghệ

Công nghệ in ấn luôn đổi mới, phát triển. Với máy photocopy cũng không ngoại lệ. Nếu như doanh nghiệp mua máy thì có thể sau một thời gian máy không còn đáp ứng được nhu cầu công việc. Trong khi đó thì với việc thuê máy sẽ giúp cho doanh nghiệp luôn được sử dụng công nghệ mới nhất mà không cần tốn thêm chi phí để thay thế thiết bị cũ.

Lựa chọn đa dạng phù hợp với nhu cầu

Với dịch vụ cho thuê máy photocopy cung cấp nhiều dòng máy với công suất, chức năng khác nhau từ những dòng máy cơ bản tới những dòng máy cao cấp cho tính năng in màu, scan, fax… Doanh nghiệp có thể chọn lựa loại máy phù hợp với nhu cầu công việc mà không cần đầu tư quá nhiều vào một chiếc máy không thực sự cần thiết.

Thân thiện với môi trường

Việc thuê máy photocopy cũng là giải pháp thân thiện với môi trường. Thay vì mua mới liên tục và bỏ đi những chiếc máy cũ thì việc sử dụng máy thuê có tác dụng kéo dài vòng đời của sản phẩm và giảm lượng rác thải điện tử. Ngoài ra, những đơn vị cho thuê máy thường bảo trì máy định kỳ giúp máy hoạt động hiệu quả, tiết kiệm năng lượng.

Thử nghiệm dễ dàng trước khi mua

Nếu như doanh nghiệp có ý định mua máy photocopy nhưng chưa chắc chắn về loại máy thích hợp thì thuê máy sẽ là cách tốt để thử nghiệm trước khi quyết định mua. Trong thời gian thuê thì doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất, độ bền và những tính năng của máy từ đó đưa ra quyết định chính xác.

Trên đây, chúng tôi đã đưa ra lợi ích của việc thuê máy photocopy thay vì mua mới. Nếu như bạn cũng đang có nhu cầu mua máy photocopy, thuê máy photocopy đen trắng và màu, liên hệ ngay với máy văn phòng Minh Nhật để được tư vấn cụ thể và cung cấp máy chất lượng, phục vụ tốt cho nhu cầu công việc.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866