Hướng dẫn bảo dưỡng máy photocopy để kéo dài tuổi thọ

Bất kỳ máy móc, thiết bị nào bao gồm cả máy photocopy trong quá trình sử dụng lâu dài cũng không tránh khỏi lỗi trục trặc, hư hỏng. Vì thế, cần bảo dưỡng máy photocopy nhằm hạn chế sự cố phát sinh, kéo dài tuổi thọ của thiết bị. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bảo dưỡng máy photocopy.

Cần bảo dưỡng định kỳ cho máy photocopy

Quy trình bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả

Việc thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy cần có đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm với kỹ thuật tốt. Song song với đó là quy trình làm việc bài bản theo những bước cụ thể như sau:

• Bước 1: Bảo trì, vệ sinh bộ phận quang học và làm mát quang học

Bạn làm sạch kính và bụi ở trên bề mặt gương của máy, kiểm tra, vệ sinh thấu kính, bộ phận quạt và lọc gió.

• Bước 2: Vệ sinh bộ phận kéo giấy

Vệ sinh máy giúp kéo dài tuổi thọ máy

Hãy lau chùi bánh cao su cuốn giấy của máy, kiểm tra và bảo dưỡng bạc trục kéo giấy, bộ phận cảm biến giấy.

• Bước 3: Bảo dưỡng hệ thống truyền động

Bạn kiểm tra hệ thống bánh răng của máy, bảo dưỡng và vệ sinh những đầu bạc, trục.

• Bước 4: Kiểm tra vệ sinh hệ thống lô sấy

Vệ sinh hệ thống lô sấy, bạn thực hiện những công việc như sau: Vệ sinh lẫy tách giấy, vệ sinh lô ép, lô giấy, vệ sinh đầu dò nhiệt độ, vệ sinh vòng bi lô sấy, vệ sinh trục lau lô ép, vệ sinh thanh nhiệt và tra dầu.

• Bước 5: Kiểm tra bộ phận trống và gạt mực

Bạn thực hiện hút sạch cặn bã ở trong trống, kiểm tra vệ sinh đèn xóa vùng, xóa điện tích, vệ sinh gạt mực, lẫy tách giấy ở bên dưới trống.

• Bước 6: Kiểm tra hệ thống cao áp

Bạn hãy vệ sinh hệ thống cao áp, xử lý tình trạng dò, mất cao áp.

• Bước 7: Kiểm tra cụm từ

Bảo dưỡng sẽ tăng cường độ bền của máy

Hãy loại bỏ cặn bã ở trong bột từ, kiểm tra mực ở trong ống, kiểm tra hệ thống bánh răng cụm từ, kiểm tra độ rơ trục từ.

• Bước 8: Tinh chỉnh phần mềm máy

Bước tiếp theo khi bảo dưỡng máy photocopy đó là tinh chỉnh phần mềm. Bạn hãy căn chỉnh thông số cấp mực, căn chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp, căn chỉnh chế độ từ.

• Bước 9: Lau chùi vỏ máy

Bạn hãy hút bụi toàn bộ bên trong máy và lau chùi vỏ máy sạch đẹp.

• Bước 10: Chạy thử máy

Sau khi bảo dưỡng, bạn hãy chạy thử máy, kiểm tra chất lượng bản chụp, kiểm ta và ghi bộ đếm của máy, sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ, sử dụng mực có xuất xứ rõ ràng.

Những lỗi thường gặp khi không bảo dưỡng máy photocopy

Nếu như không được bảo dưỡng định kỳ thì máy photocopy sẽ xảy ra hỏng hóc. Một trong những lỗi cơ bản mà máy có thể gặp phải đó là:

• Máy bị kẹt giấy do sử dụng kích thước giấy in sai, nạp giấy không đúng cách làm ảnh hưởng công việc.
• Khi không được bảo dưỡng thì sử dụng máy rất hao mực.
• Khi máy hoạt động nhiều và liên tục mà không được bảo dưỡng khiến cho nhiệt độ của máy tăng cao sẽ gây nguy hiểm.

Nhằm hạn chế những lỗi của máy thì việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị là cần thiết nhằm bảo đảm máy luôn vận hành ổn định.

Lợi ích của việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy

Hãy bảo dưỡng máy photocopy đúng cách

Khi bảo dưỡng định kỳ máy photocopy sẽ đem đến những lợi ích đó là:

• Kéo dài tuổi thọ cho máy

Lợi ích đầu tiên khi bảo dưỡng định kỳ máy photocopy là kéo dài tuổi thọ của thiết bị. Khi định kỳ bảo dưỡng thì bạn sẽ sớm phát hiện những sự cố nhằm khắc phục kịp thời. Bên cạnh đó, việc bảo dưỡng định kỳ còn phát hiện những linh kiện bị hỏng hóc, xuống cấp nhằm sửa chữa và thay thế.

• Bảo dưỡng để máy hoạt động một cách ổn định

Khi vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ cho máy sẽ đảm bảo máy luôn sạch sẽ, hạn chế bụi bẩn bám, hư hỏng vặt… Chính nhờ thế mà thiết bị có thể hoạt động ổn định đảm bảo cho hiệu suất tối đa.

• Bảo đảm công việc không bị gián đoạn

Máy photocopy xuất hiện những lỗi hỏng sẽ khiến cho công việc của bạn trì trệ, tốn nhiều thời gian. Vì vậy, bạn cần thực hiện bảo dưỡng định kỳ cho máy nhằm phát hiện những hư hỏng vặt và sửa chữa nhằm giúp máy vận hành trơn tru và tăng hiệu quả của công việc.

• Hạn chế tối đa những hỏng hóc nặng làm tốn kém chi phí

Bên cạnh đó thì việc bảo dưỡng máy photocopy cũng giúp tiết kiệm chi phí do hạn chế được tối đa các hỏng hóc nặng của máy. Chi phí sửa chữa thiết bị không quá tốn kém sẽ giúp cho người sử dụng an tâm hơn.

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn bảo dưỡng máy photocopy để kéo dài tuổi thọ. Bạn nhớ bảo dưỡng định kỳ cho máy photocopy của mình nhé! Nếu như bạn cũng đang có nhu cầu mua máy photocopy, đến ngay với máy văn phòng Minh Nhật để được tư vấn cụ thể về sản phẩm và cung cấp máy chất lượng với độ bền cao. Máy văn phòng Minh Nhật chuyên cung cấp các loại máy photocopy đảm bảo uy tín cho khách hàng.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866