Giá thuê máy photocopy có đắt không?

Hiện nay, máy photocopy có vai trò quan trọng trong công việc sao chép tài liệu nhất là đối với những doanh nghiệp, trường học, cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có đủ ngân sách để mua một chiếc máy photocopy mới. Vì thế, thuê máy photocopy trở thành lựa chọn hợp lý. Vậy giá thuê máy photocopy có đắt không? Hãy cùng tìm hiểu.

Nhiều người thắc mắc giá thuê máy photocopy có đắt không?

Những yếu tố ảnh hưởng tới giá thuê máy photocopy

Mức giá thuê máy photocopy không phải ở một mức cố định mà sẽ dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Khi nắm rõ những yếu tố này sẽ giúp cho bạn đưa ra quyết định chính xác hơn khi chọn dịch vụ thuê máy.

• Loại máy photocopy

Một trong những yếu tố quan trọng quyết định tới giá thuê máy photocopy đó là loại máy mà bạn định thuê. Máy photocopy có nhiều dong sản phẩm từ những chiếc máy cơ bản chỉ có chức năng sao chép tài liệu cho tới những chiếc máy đa chức năng có khả năng in, scan, fax hoặc kết nối mạng.

Máy photocopy cơ bản: Những chiếc máy photocopy đơn giản chỉ khả năng sao chép tài liệu sẽ có mức giá thuê thấp hơn so với những chiếc máy đa chức năng.

Máy photocopy đa chức năng: Những chiếc máy photocopy hiện đại với nhiều tính năng như in màu, kết nối mạng, in, scan tài liệu sẽ có giá thuê cao hơn những máy photocopy cơ bản. 

• Thời gian thuê máy

Giá thuê máy photocopy phụ thuộc vào thời gian thuê máy

Giá thuê máy photocopy cũng phục thuộc vào thời gian thuê. Những công ty cho thuê máy sẽ thường áp dụng mức giá khác nhau cho những gói thuê ngắn hạn và dài hạn.

Thuê ngắn hạn: Nếu như bạn chỉ cần dùng máy photocopy trong thời gian ngắn thì mức giá thuê sẽ cao hơn so với thuê dài hạn. Việc thuê ngắn hạn phù hợp với những sự kiện, hội thảo, hội nghị hay những dự án tạm thời.

Thuê dài hạn: Nếu như bạn có nhu cầu sử dụng máy photocopy lâu dài thì thue theo tháng hay năm sẽ tiết kiệm hơn nhiều. Đa số những công ty cho thuê sẽ cung cấp gói thuê dài hạn với mức giá ưu đãi và nhiều dịch vụ đi kèm.

• Nhà cung cấp dịch vụ và địa điểm

Giá thuê cũng phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và địa điểm thuê

Giá thuê máy photocopy cũng có sự khác biệt giữa những nhà cung cấp dịch vụ. Mỗi nhà cung cấp dịch vụ cho thuê sẽ đưa ra mức giá thuê khác nhau. Thông thường thì những đơn vị cho thuê tại những thành phố lớn như: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh thường sẽ có mức giá thuê cao hơn so với những khu vực nông thôn do chi phí vận hành, bảo trì và vận chuyển cũng cao hơn. Bạn cần tìm hiểu kỹ về những nhà cung cấp dịch vụ nhằm chọn được đơn vị cho thuê uy tín với mức giá hợp lý.

Lợi ích khi thuê máy photocopy

Dù chi phí thuê máy photocopy có thể khá cao với một số doanh nghiệp tuy nhiên việc thuê máy đem đến nhiều lợi ích nhất là đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ joajwc những người có nhu cầu sử dụng không thường xuyên. Có thể kể đến những lợi ích khi thuê máy photocopy đó là:

• Giảm chi phí đầu tư ban đầu

Một trong những lợi ích lớn nhất khi thuê máy photocopy đó là bạn không cần phải bỏ ra một khoản tiền lớn để đầu tư cho máy móc. Việc thuê máy giúp cho bạn tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu thay vào đó thì bạn chỉ cần trả một khoản phí thuê hàng tháng.

• Dịch vụ bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật

Thuê máy photocopy có nhiều lợi ích cho khách hàng

Khi thuê máy photocopy thì bạn sẽ nhận được dịch vụ bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp. Bạn sẽ không cần lo lắng về việc sửa chữa máy khi có sự cố vì công ty cho thuê sẽ chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa thiết bị.

• Linh hoạt và tiện lợi

Khi nhu cầu sử dụng thay đổi thì bạn có thể thay đổi dễ dàng loại máy hay gói thuê mà không cần lo lắng về việc thanh lý thiết bị cũ. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích khi mà nhu cầu của bạn không ổn định hay khi  bạn chỉ cần dùng máy trong thời gian ngắn.

Một số lưu ý khi thuê máy photocopy

Trước khi quyết định thuê máy photocopy thì bạn cần lưu ý mọt số điểm quan trọng như sau:

• Đọc kỹ hợp đồng: Trước khi ký hợp đồng thì bạn cần đọc kỹ những điều khoản bao gồm có giá thuê, số lượng bản sao miễn phí, chi phí phát sinh, dịch vụ bảo trì và trách nhiệm của hai bên.
• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Bạn nên chọn những công ty cho thuê máy photocopy uy tín được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ và bảo trì.
• So sánh giá: Để lựa chọn được mức giá hợp lý thì bạn nên tham khảo giá của nhiều nhà cung cấp và so sánh những dịch vụ đi kèm.

Mức giá thuê máy photocopy có không phải quá đắt đỏ nếu như bạn biết cách chọn lựa hợp lý. Dịch vụ cho thuê máy photocopy giúp cho bạn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và đem lại nhiều lợi ích như bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật và linh hoạt trong việc thay đổi thiết bị.  Nếu như bạn cũng đang có nhu cầu thuê máy photocopy, liên hệ ngay với máy văn phòng Minh Nhật để được thuê máy tốt với chi phí hợp lý.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866