Cách sử dụng máy photocopy đúng cách để tránh hỏng hóc

Máy photocopy là thiết bị quan trọng ở trong nhiều văn phòng, doanh nghiệp. Nhằm đảm bảo máy photocopy hoạt động ở trạng thái tốt và tránh hỏng hóc thì sử dụng máy đúng cách rất quan trọng. Dưới đây, chúng tôi sẽ mách bạn cách sử dụng máy photocopy đúng cách để tránh hỏng hóc.

Để máy photocopy không bị hỏng hóc thì hãy sử dụng máy đúng cách

Đặt máy photocopy ở vị trí thích hợp

Trước tiên, bạn cần đặt máy photocopy ở vị trí thích hợp. Tốt nhất bạn nên đặt máy ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp với nhiệt độ cao. Với điều kiện môi trường tốt sẽ giúp ngăn ngừa tình trạng quá nhiệt cũng như hỏng hóc những linh kiện ở bên trọng.

Bạn cũng nên đặt máy ở nơi ít bụi bẩn và nguồn nước. Bụi bẩn có thể gây tắc nghẽn những bộ phận của máy và gây lỗi trong quá trình máy làm việc.

Bạn không nên đặt máy ở gần nơi làm việc vì điều này sẽ hây hại cho sức khỏe. Nên tránh đặt máy ở sát tường vì như vậy sẽ cản trở không khí lưu thông và tỏa nhiệt ở trong máy.

Sử dụng giấy in đúng loại

Hãy sử dụng giấy in đúng loại

Khi sử dụng máy photocopy, bạn cần sử dụng giấy in đúng loại. Nên sử dụng giấy chất lượng tốt, đúng tiêu chuẩn với thông số kỹ thuật của máy. Nếu như giấy kém chất lượng có thể gây kẹt giấy và làm mòn đi những bộ phận ở bên trong máy.

Khi sử dụng giấy, cần bảo quản giấy trong môi trường khô ráo, tránh ẩm ướt. Giấy ẩm có thể làm giảm đi chất lượng in ấn, dễ dẫn tới tình trạng giấy bị kẹt.

Sử dụng mực in chính hãng

Bạn hãy dùng loại mực in chính hãng nhằm bảo đảm chất lượng của bản in và bảo đảm an toàn cho máy. Nếu như sử dụng mực kém chất lượng có thể làm hỏng đầu in và giảm tuổi thọ của máy.

Khi thay mực, hãy thay đúng cách. Bạn cần làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất nhằm tránh làm rơi mực vào những bộ phận khác gây hỏng hóc.

Bảo trì và vệ sinh định kỳ máy

Hãy bảo trì và vệ sinh máy định kỳ

Bạn hãy định kỳ lau sạch bề mặt của máy, những bộ phận bên trong bằng dung dịch làm sạch chuyên dụng nhằm ngăn ngừa bụi bẩn và cặn mực tích tụ.

Hãy giữ cho mặt kính của máy luôn được sạch sẽ. Nếu như mặt kính của máy bị bám bẩn thì những bản photo sẽ lỗi vệt hay được in ra với chất lượng không tốt. Vì thế, nguyên tắc của máy photo ít xảy ra lỗi hỏng đó là bạn cần giữ cho mặt kính máy luôn sạch sẽ. Mặt kính của máy rất dễ bẩn hay bị xước bởi những hạt mực hoặc bụi bẩn nên cần lau chùi thường xuyên.

Những loại vật liệu cứng như ghim, kẹp cũng dễ khiến cho mặt kính bị bước nên lưu ý người dùng không được để những vật dụng trên ở gần mặt kính của máy.

Bạn cũng cần thường xuyên làm sạch nội thất bên trong của máy photo. Mặc dù máy được đặt trong môi trường văn phòng nhưng cũng không tránh được bụi bẩn. Khi bụi vào trong máy sẽ gây nên nhiều lỗi hỏng cho những bộ phận ở bên trong của máy nên khi sử dụng cần thường xuyên lau chùi và vệ sinh máy.

Để lau chùi nội thất bên trong máy thì bạn cần thường xuyên tháo nắp bên hông máy và xử lý bụi bẩn ở bên trong. Khi ngăn chặn được tình trạng bụi bám sẽ giúp hạn chế được các lỗi hỏng của máy.

Bạn cũng cần thực hiện bảo trì máy theo định kỳ bao gồm kiểm tra và làm sạch những bộ phận quan trọng, thay thế linh kiện bị hao mòn như trống in, lô sấy, bộ lọc.

Kiểm tra và điều chỉnh độ ẩm

Kiểm tra và điều chỉnh độ ẩm của máy

Cần bảo đảm môi trường làm việc có độ ẩm thích hợp thường trong khoảng 40 – 60%. Khi độ ẩm quá cao hay quá thấp đều có thể ảnh hưởng xấu tới linh kiện và chất lượng bản in.

Sử dụng đúng chức năng của máy

Bạn nên sử dụng máy photocopy trong phạm vi công suất cho phép, không ép máy làm việc trong thời gian dài. Nếu như nhu cầu in ấn cao thì hãy chia nhỏ công việc hay sử dụng thêm một chiếc máy phụ.

Hãy đọc và tuân thủ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất nhằm biết được cách vận hành máy đúng cách và tránh làm hỏng máy do sử dụng sai cách.

Giải quyết ngay lập tức sự cố

Khi máy bị kẹt giấy thì hãy tắt máy đồng thời mở nắp để gỡ giấy ra theo hướng dẫn. Bạn không nên kéo giấy mạnh vì như vậy sẽ làm hỏng hóc những bộ phận khác.

Nếu như phát hiện bất kỳ lỗi hay cảnh báo nào từ máy thì hãy kiểm tra và sửa lỗi ngay theo hướng dẫn sử dụng hoặc liên hệ với kỹ thuật viên nhằm tránh để lỗi hỏng hóc nặng thêm.

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy đúng cách để tránh hỏng hóc. Để đảm bảo độ bền và để máy hoạt động tốt thì bạn hãy sử dụng đúng cách như trên nhé! Nếu như bạn cũng đang có nhu cầu mua và sử dụng máy photocopy, liên hệ ngay với máy văn phòng Minh Nhật để được tư vấn cụ thể và được cung cấp máy chất lượng.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866