Tại sao máy photocopy bị kẹt giấy? Nguyên nhân và cách xử lý

Máy photocopy là thiết bị quan trọng trong các văn phòng, công ty và cơ sở in ấn. Tuy nhiên, một trong những lỗi phổ biến nhất mà người dùng thường gặp phải là kẹt giấy. Sự cố này không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy nếu không được xử lý đúng cách. Trong bài viết này, máy văn phòng Minh Nhật sẽ cùng bạn tìm hiểu nguyên nhân khiến máy photocopy bị kẹt giấy và cách khắc phục hiệu quả.

Máy photocopy bền bỉ, ít kẹt giấy. Hãy chọn ngay máy chính hãng tại Minh Nhật.

Nguyên nhân khiến máy photocopy bị kẹt giấy

•  Giấy sử dụng không đạt chuẩn

Chất lượng giấy ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của máy photocopy. Nếu sử dụng giấy quá mỏng, quá dày hoặc giấy có độ ẩm cao, máy sẽ dễ bị kẹt giấy. Ngoài ra, giấy bị nhăn, cong hoặc có bụi bẩn cũng có thể gây ảnh hưởng đến quá trình kéo giấy.

•  Nạp giấy sai cách

Khi giấy không được đặt ngay ngắn trong khay hoặc xếp quá nhiều tờ một lúc, các con lăn của máy có thể không kéo giấy đúng cách, gây ra tình trạng kẹt. Đặc biệt, nếu khay giấy bị lệch hoặc không điều chỉnh đúng kích thước, giấy có thể bị kéo lệch hướng.

•  Con lăn kéo giấy bị mòn

Con lăn kéo giấy là bộ phận chịu ma sát thường xuyên. Sau một thời gian sử dụng, bộ phận này có thể bị mòn, mất độ bám khiến máy không thể kéo giấy đúng cách, gây ra lỗi kẹt giấy.

•  Máy bị bẩn, bụi bám

Bụi bẩn, mực thừa tích tụ bên trong máy cũng là một nguyên nhân phổ biến dẫn đến kẹt giấy. Các bộ phận như trục lăn, bộ phận sấy và cảm biến có thể bị ảnh hưởng nếu không được vệ sinh định kỳ.

•  Linh kiện bên trong bị hỏng

Các linh kiện như bộ phận sấy, cảm biến giấy hoặc bánh răng kéo giấy nếu bị hỏng hoặc lệch vị trí cũng có thể khiến giấy không di chuyển trơn tru, dẫn đến hiện tượng kẹt giấy.

•  Sử dụng loại giấy không phù hợp với máy

Mỗi dòng máy photocopy có yêu cầu riêng về loại giấy phù hợp. Nếu bạn sử dụng giấy có định lượng quá cao hoặc quá thấp so với khuyến nghị, máy có thể gặp sự cố khi kéo giấy.

Nhiều nguyên nhân khiến máy photocopy bị kẹt giấy.

Cách xử lý khi máy photocopy bị kẹt giấy

•  Tắt nguồn máy trước khi xử lý

Để đảm bảo an toàn, trước khi xử lý bất kỳ sự cố nào, đặc biệt là vấn đề kẹt giấy, hãy tắt nguồn máy và đợi vài phút để các bộ phận bên trong nguội bớt.

•  Lấy giấy kẹt ra khỏi máy đúng cách

Bước 1: Xác định vị trí kẹt giấy: 

Mở nắp máy và kiểm tra các vị trí giấy có thể bị kẹt như khay giấy, khu vực trục lăn hoặc bộ phận sấy.

Bước 2: Rút giấy nhẹ nhàng: 

Không giật giấy mạnh vì có thể làm rách giấy và để lại mảnh nhỏ bên trong máy.

Bước 3: Kiểm tra lại đường giấy đi: 

Sau khi lấy giấy ra, hãy kiểm tra xem có còn mảnh giấy nhỏ nào bị sót không.

•  Kiểm tra và làm sạch con lăn kéo giấy

Dùng khăn mềm hoặc bông tẩm cồn để lau sạch bụi bẩn trên con lăn kéo giấy. Nếu con lăn bị mòn, bạn có thể cân nhắc thay thế để đảm bảo hoạt động trơn tru.

•  Kiểm tra lại chất lượng giấy

Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng loại giấy phù hợp với máy và bảo quản giấy ở nơi khô ráo để tránh tình trạng ẩm mốc.

•  Cài đặt lại khay giấy

Nếu giấy không được đặt đúng cách, hãy điều chỉnh lại vị trí giấy trong khay sao cho thẳng hàng và không xếp quá nhiều tờ một lúc.

•  Thường xuyên bảo trì máy

Việc vệ sinh định kỳ máy photocopy giúp giảm thiểu nguy cơ kẹt giấy. Bạn có thể tự vệ sinh máy hoặc nhờ đến sự hỗ trợ từ các kỹ thuật viên chuyên nghiệp.

Bí quyết tránh kẹt giấy máy photocopy – đơn giản nhưng hiệu quả.

Cách phòng tránh kẹt giấy hiệu quả

•  Lựa chọn giấy chất lượng tốt

Sử dụng giấy có độ dày phù hợp, bề mặt trơn mịn để giúp máy hoạt động ổn định và tránh tình trạng kẹt giấy.

•  Không nạp quá nhiều giấy vào khay

Chỉ nên đặt số lượng giấy vừa phải trong khay để tránh tạo áp lực lên con lăn kéo giấy, đồng thời giúp giấy được lấy vào một cách dễ dàng hơn.

•  Kiểm tra và vệ sinh máy thường xuyên

Định kỳ làm sạch các bộ phận như trục lăn, khay giấy và bộ phận sấy để tránh tích tụ bụi bẩn gây ảnh hưởng đến hoạt động của máy.

•  Sử dụng máy đúng cách

Luôn tuân thủ hướng dẫn sử dụng và tránh thao tác mạnh tay khi lấy giấy bị kẹt để đảm bảo linh kiện bên trong không bị hư hỏng.

Áp dụng ngay những mẹo đơn giản sau để máy photocopy luôn vận hành trơn tru.

Tại văn phòng máy Minh Nhật, chúng tôi cung cấp máy photocopy chính hãng với nhiều ưu điểm vượt trội, chính sách bảo hành dài hạn, hỗ trợ kỹ thuật 24/7, và giá cả cạnh tranh. Nếu bạn đang tìm kiếm máy photocopy chất lượng cao, bền bỉ và ít gặp sự cố kẹt giấy, hãy đến ngay Minh Nhật, đơn vị cung cấp máy văn phòng hàng đầu tại Việt Nam.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH NHẬT

Địa chỉ: 176/6/12 Phú Lợi, KP 5, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0933 840 111

Email: photocopyminhnhat1@gmail.com

Website: www.minhnhatcopier.com

MST: 3703107866